Garder le personnel motivé et au travail par temps chaud

Publié le 25 juil. 2019

Le temps chaud et ensoleillé peut nuire à la productivité et aux absences pour maladie.

Nous avons demandé à Adrian Lewis, expert en gestion des absences chez Activ Absence, un éditeur de logiciels de gestion des ressources humaines, de nous donner des conseils pour garder le personnel engagé lorsque la température monte.

Adrian dit:

Les bonnes conditions météorologiques peuvent avoir un impact sur la productivité et les absences pour maladie, mais ce n’est pas une obligation.

«Une planification efficace, une bonne préparation et la capacité de« suivre le courant »un peu peut contribuer dans une large mesure à accroître le facteur de «bien-être» et peut même constituer une occasion utile de réengager le personnel. "

Voici les conseils d'Adrian sur la manière dont les gestionnaires et les ressources humaines peuvent maintenir à la fois l'assistance et les performances par temps chaud:

1. Évitez d’être victime des «mythes sur les températures maximales» en sachant les faits! Nous les avons tous entendus de temps en temps – "s’il dépasse 25 degrés, vous êtes censé nous renvoyer chez nous"! La réglementation de 1992 sur le lieu de travail (santé, sécurité et bien-être) stipule que votre employeur doit maintenir une température raisonnable à l'endroit où vous travaillez, mais ne spécifie pas de température maximale. Il y a cependant une température minimale de 16 ° C, ou 13 ° C si votre travail implique une activité physique importante.

2. Planifiez à l'avance! De nombreuses entreprises ne testent pas leurs ventilateurs et leur climatisation avant l’arrivée d’une vague de chaleur. Comment savez-vous qu’elles fonctionneront encore si elles sont entreposées depuis l’été dernier? Les patrons intelligents les auront testés en février ou en mars, prêts pour un été chaud.

3. Lorsque le mercure augmente, sachez que vous pourriez recevoir une augmentation soudaine des demandes de congés annuels. Tout en étant juste, il est important de maintenir une couverture essentielle. Notre système automatisé vous permettra de définir les déclencheurs et de limiter les congés du personnel clé. Toutefois, si vous utilisez des feuilles de calcul, assurez-vous simplement que votre «planificateur de vacances» est au courant des besoins de votre entreprise et informe les autres membres de l’équipe. La dernière chose dont vous avez besoin est une livraison importante arrivant sans personne dans votre entrepôt pour le décompresser!

4. Par temps chaud, il est important de veiller à ce que votre personnel ait accès à des boissons froides – l'hydratation est importante. Envisagez de donner au personnel des pauses supplémentaires pour se réhydrater s'il n'est pas autorisé à boire à son bureau, ou envisagez d'assouplir cette règle en matière d'eau.

5. Même lorsque l'image est importante, assouplir un peu le code vestimentaire par temps chaud rendra le personnel plus confortable. Pensez aux chemises à manches courtes et à l'absence de cravates. Les clients comprendront, car ils auront chaud également!

6. Cependant, les employeurs ne peuvent malheureusement pas transiger avec les EPI. Si le personnel le permet, le fait de laisser des sandales ou des tongs dans les bureaux le permet, mais gardez à l'esprit que dans certains environnements, cela peut créer un risque pour la santé et la sécurité. Les lunettes de protection peuvent également poser problème par temps chaud. Bien que 90% des blessures oculaires puissent être prévenues grâce aux équipements de protection individuelle, les chercheurs ont constaté que 24% des membres du personnel enlèveront la protection des yeux si elle est inconfortable. Les lunettes de protection individuelle en EPI augmenteront considérablement le confort et le coût est bien inférieur à celui d'une absence pour maladie ou d'une productivité réduite. Le retrait de l’ÉPI par temps chaud n’est pas une option. Par conséquent, envisagez de prévoir des pauses supplémentaires pour permettre au personnel de se détendre.

7. Les hauts responsables devraient penser à approuver au préalable les petits gestes des chefs hiérarchiques pour motiver leurs équipes. Donnez-leur un petit budget, suffisamment pour couvrir, par exemple, des boissons en conserve, des fraises ou des glaces pour l'équipe de temps en temps – ces petits gestes vont très loin et seront vraiment appréciés.

8. Ayez de la sympathie pour les personnes souffrant du rhume des foins, qui pourraient avoir du mal à renifler pendant l'été. Cela pourrait avoir un impact sur la productivité et augmenter les absences pour maladie. Les employeurs peuvent aider en veillant à ce que l'environnement soit aussi exempt de poussière que possible, avec un nettoyage régulier. Il est également important d’encourager le personnel à consulter un médecin si vous remarquez que le problème empire – il ne s’agit peut-être pas de «rhume des foins». Enfin, pour les personnes souffrant du rhume des foins qui devraient porter des lunettes de protection individuelle, le port de lunettes de protection par-dessus des lunettes normales pourrait être la goutte de malaise qui les pousserait à retirer leurs lunettes ou à téléphoner à un malade.

9. Le temps chaud augmentera généralement le risque d'absence pour maladie. Non seulement les membres du personnel sont beaucoup plus heureux de rester à la maison au soleil, ils passent également leurs week-ends à attraper un coup de soleil, et il y a une augmentation des accidents de voiture par temps chaud. Les responsables doivent gérer les absences pour cause de maladie d’été conformément à vos politiques en matière de gestion des absences et veiller à ce que vos processus d’absence soient visiblement équitables. Ne présumez pas que tout le monde est absent, mais faites tout ce que vous pouvez pour renforcer vos politiques en matière d’absence pour maladie et traitez tous les niveaux de personnel de la même manière.

10. Les modalités de travail flexibles sont un autre moyen d’améliorer la productivité. En offrant des horaires de départ et d’arrivée flexibles, le personnel pourra éviter la chaleur étouffante lors des trajets quotidiens. Pourquoi ne pas autoriser le travail à domicile pour le personnel capable? Si toutefois vous le faites, assurez-vous que tout le monde sait qui travaille, où et quand et assurez-vous que les congés maladie et congés du personnel sont toujours comptabilisés et déduits pour les travailleurs distants.

Dans l’ensemble, les gestionnaires peuvent faire beaucoup pour exploiter le facteur de bien-être au soleil et aider le personnel à profiter du temps chaud.

L'engagement est la clé – garder le personnel heureux et plus productif offre un avantage pour les employeurs et les employés.